現(xiàn)場原始記錄
無紙化電子管理
儀器技防+數(shù)智化平臺
四十度的暑氣裹著煙囪的熱浪,他在爬梯上蹲了整整一天應用前景「哔|量;氐睫k公室時,工服上的鹽漬還沒干激發創作,就對著一沓儀器打印的小條俯在桌前 —— 手寫原始記錄表單上的每一個數(shù)據(jù)前景,都得從對著小條上的數(shù)據(jù)挨個謄抄。
三個小時指尖沒停增幅最大,眼看表單快填滿共享應用,卻猛地發(fā)現(xiàn)兩張小條的采樣時間弄反了 —— 整頁記錄成了廢紙,只能深吸口氣標準,從頭再抄示範推廣。
這場景堅持好,怕不是戳中了無數(shù)檢測人的 “日常暴擊”?
在信息化跑遍各行各業(yè)的今天大幅增加,檢測機構(gòu)的原始記錄為何還在手寫泥潭里打轉(zhuǎn)特性?其實答案早就藏在 "儀器技防" 和 "數(shù)智化平臺" 里 —— 原始記錄不僅能電子化,還能比手寫更靠譜等特點、更高效建言直達。
從“被動合規(guī)”到“主動提效” 數(shù)智化的真實價值
安徽省環(huán)境檢測行業(yè)協(xié)會的《電子原始記錄通用規(guī)范》(T/AHEMA 26-2022)早就說清了:電子記錄合法,但有個前提——需要能追溯將進一步、防篡改充分發揮,對于非直聯(lián)直傳(1)的方式,仍需要保留紙質(zhì)記錄動力。而廣東省生態(tài)環(huán)境廳的回復(fù)更直接:LIMS 系統(tǒng)的電子記錄算原始記錄同時,自建 Word/Excel 不算。電子記錄要做到能追溯效高性,防篡改模式,只有直聯(lián)直傳的方式才可以(2)。
(1)
(2)

這背后的邏輯其實很簡單:原始記錄的核心是 "可追溯"提升,不是 "必須手寫"高品質。手寫記錄怕抄錯、怕丟失支撐能力,電子記錄怕篡改資源優勢、怕斷鏈,而儀器技防和數(shù)智化平臺特征更加明顯,恰恰是來堵這些漏洞的估算。
或許有人質(zhì)疑:技術(shù)升級是否會增加管理成本?事實上方便,當(dāng)儀器技防與數(shù)智化平臺結(jié)合基礎上,檢測機構(gòu)將實現(xiàn)“合規(guī)成本下降、運營效率提升”的雙贏:
1應用領域、減少重復(fù)勞動:儀器直采取代手寫錄入保持競爭優勢,平均可減少60%的人工操作時間;
2發展機遇、降低錯誤率:系統(tǒng)校驗避免筆誤長效機製、漏項。
儀器技防:數(shù)據(jù)從源頭 "自帶防偽碼"
手寫記錄的最大隱患全技術方案,是 "人為干預(yù)"—— 抄錯一個數(shù)字分享、漏記一個時間,整套記錄的可信度就打了折信息化。但儀器一旦裝上 "技防開關(guān)"方式之一,這些問題能從源頭解決:
數(shù)據(jù)自己 "跑" 進(jìn)系統(tǒng):儀器檢測結(jié)果全面闡釋,不用人抄,不需中轉(zhuǎn)競爭力所在,直接通過接口傳入數(shù)智化平臺(直聯(lián)直傳),自動帶上儀器編號領域、檢測時間溝通機製、操作員信息,連小數(shù)點后幾位都不會錯註入新的動力。就像給數(shù)據(jù)蓋了 "出生證明"領先水平,誰也改不了原始痕跡。
操作全程 "留腳印":現(xiàn)場采樣時雙重提升,簽到打卡戰略布局。儀器自動定位,過程參數(shù)表現明顯更佳、操作日志實時同步平臺狀態。手動補錄的信息,需先經(jīng)過 "電子簽名 + 時間戳" 這關(guān)指導,改一個字都會留下 "修改日志"廣泛認同。
異常數(shù)據(jù) "自動報警":如果檢測過程中,儀器參數(shù)出現(xiàn)異常變化流動性,系統(tǒng)會立馬標(biāo)紅提醒鍛造,同步推送給后臺管理者和現(xiàn)場人員,不用等到審核時才發(fā)現(xiàn)問題具體而言。這比人工對著紙質(zhì)記錄逐行核對工具,效率顯著提升。

總結(jié):
說到底喜愛,原始記錄電子化從來不是 “趕時髦”重要的角色,是真真切切給人減負(fù):讓現(xiàn)場人員少遭罪,讓審核員少費眼發力,讓數(shù)據(jù)更扎實優勢領先。原始記錄電子化——為審核員減負(fù),為現(xiàn)場人員減負(fù)共創美好。